项目管理方法：进度管理的几个关键步骤

如何做好项目进度管理呢？其实关键在于细节管理。

对项目进行高效率的计划, 要按照客观规律的要求, 在有限的资源条件下进行, 还要运用系统工程的观点, 运用系统工程的理论, 运用系统工程的方法, 之后展开组织, 进行指挥, 实施控制, 做好协调, 最终实现立项时确定的目标, 这就是项目管理。

倘若从三要素, 转变为四要素, 进⽽发展成五要素, 乃至达到六要素, 项⽬管理所涵盖的要素数量出现变化, 最早的三要素分别是质量、 进度、成本, 后来的六要素依次为质量、进度、成本、范围、组织以及客户满意度, 可见项⽬管理的要素众多。

无论是三要素, 还是六要素, 项目进度管理都是当中极为关键的一部分, 是其中相当重心的一环, 是里面十分要紧的一块。

怎样做出项目进度的精细管理呢, 实际上重点在于细节把控, 下面是进度管理的几个关键步骤: 。

一、 做好项目进度表，确定人员分工

这一步看起来好像挺容易, 然而却和整个项目能不能正常完成有着直接关联。所以, 在项目计划的那个阶段, 我们必定要花费足够多的时间去把项目进度计划做好, 要对项目任务进行分解的时候, 精细程度最好尽可能细致一点, 保证分工能够落实到具体的人身上, 并且要确定好截止的时间。

项目进度表能够借助Excel或者某些在线工具来生成, 能够随时去更新进度, 并且会对项目组成员进行公开。

二、优化作业流程，确定工作标准

项目组成员之间的作业流程, 究竟是借助邮件、Excel 来沟通, 还是利用项目管理工具进行沟通, 此在项目启动会上必须要明确清晰。比如说, 对于产品研发类的项目而言, 我们能够将作业流程划分成【需求收集】, 后是【需求评审】, 接着是【进度管理】, 再接着是【缺陷管理】, 最后是【评审回顾】, 并且每个流程是由某位或者多位成员负责, 当任务状态发生变更之后, 才会进入到下一个流程。

三、定期检查项目节点/里程碑

绝大多数情况下, 我们会一并承担多个项目, 又或者存在诸多别的日常性工作, 要怎样确保项目合乎常规进行, 这要求我们常常审查项目节点以及里程碑, 及时察觉项目里潜在的风险。比如说官网改版项目, 要是项目任务被分配到了UI设计环节, 然而设计组始终未曾完成, 那我们就得尽快去和相关负责人进行沟通。

要是在项目里, 有那些琐碎的事务, 担心会忘记, 那么建议大家, 可以给自己创建一个循环任务, 比如说, 每天都要去检查官网改版项目, 这样一来, 这个任务就会循环着去提醒负责人。

四、项目成员的沟通

项目执行进程里的沟通同样是极为重要且关键的, 用于保证项目进展的信息呈现出透明以及对称的状态。要是A组已然完成了某件事情, 而这件事情需要B组去做另外的相关事宜, 倘若并未进行沟通交流, 那B有可能丝毫全然不知晓这一情况, 如此这般项目的进度便会遭遇推迟延误。

通常状况下, 项目组会定时举行项目进度会, 与项目成员同步进展情形, 且再度确认各项任务的截止时间。然而, 要是项目组借助项目管理工具开展协作以及沟通, 信息相较公开透明的话, 项目进度会便没必要过于频繁。当然了, 与关键干系人的沟通依旧是不可或缺的, 能够定期核查项目进度。

五、项目团队的激励

仅依靠冰冷的管理制度, 对于促使项目成员工作时更具激情, 并没有太大作用。项目负责人需信任每一位成员, 并且要实时留意成员的工作状态, 还应适度增添成员执行任务过程中的乐趣, 一旦做得好便要及时予以鼓励, 以此培养成员的积极性以及自我成就动机。当整个团队充满干劲, 那么项目的完成自然也就顺理成章了。